员工情怀
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就是“信得过”

发布时间:2020-12-17 09:51:00
在公司档案室,有三个以档案管理,提质增效和客户满意度为目标的人聚在一起,致力于打造朗威领先的档案管理理念,在档案管理的道路上脚踏实地、深耕细作。
档案室在公司高质量发展要求下,不断创新,其总结完善的《提高工程项目技术资料归档的完整率》在2018年度获得中油建设协会优秀质量小组二等奖;编研的《长输管道工程项目技术文件质量管控研究》在2019年度获得中油集团档案管理创新二等奖。在此基础上,今年首次被中国建筑业协会评为“质量信得过班组”,一步一个脚印的走来,她们在档案质量管理上苦练内功,高效管理,做到提质增效,锐意进取。
公司作为管道产业链的高端,结合自身优势特点,激发内生动力,把效益提上去,把成本降下来,通过高质量发展,坚定信心,解决问题,赢得胜利。档案室在其中,不断挖掘潜力,发挥重要作用。
2017年公司建立档案库房以来,档案室共管理公司的工程项目、文书、财务、科技、实物等档案项目。经过档案室员工的共同努力,目前档案库存507个国、内外各类工程项目15774卷,文书档案12608件,财务档案6786册,科技档案50卷,典型实物档案38件,电子版资料共计1.56T。
2020年新春伊始,新冠肺炎疫情逐渐蔓延全国。朗威公司第一时间响应项目管理公司的决策部署,在全公司范围内开展疫情防控工作,产生了大量翔实的文件资料。档案室克服人手少,对疫情档案收集经验缺乏的不利因素,收集各类疫情资料19种共计2368份,并逐一编号陆续归档。这些文件资料真实记录了防控工作的历史,为未来的经验借鉴、工作查考和专项研究提供了充分的第一手资料。
追求品质,超越期望。档案室始终把顾客需求放在首位,建立沟通渠道,针对工作上的问题及时协调、解决,并通过电话咨询网上交流以及现场服务等各种形式,及时掌握公司内外顾客需求动态,制定解决方案,并进行效果检查,改进巩固。为提高公司档案效益,档案室成员对档案管理中的重、难点进行改进活动,寻找问题,制定对策,通过档案的有效创新管理,提高档案的利用率,为公司提质增效。
她们践行“我的岗位无差错、我的工作我负责”的质量理念,助推朗威公司的档案事业发展。她们一直走在默默奋斗的路上,每一册档案见证了她们的光芒,每一排档案架留下了她们的身影,她们演绎着档案人的智慧与传奇,也有力的支撑起了朗威公司基础工作的质量水准,她们,就是“信得过”!(何金宝、杨秀珍)
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